Professionista Project Manager

Cari amici, ben trovati!

Eccoci al terzo appuntamento con la nostra newsletter dedicata al Project Management ed in particolare alle  Soft Skill.

Come sappiamo fino a poco tempo fa le organizzazioni sceglievano il Project Manager sulla base delle competenze di base possedute: ingegneria, chimica, biologia, etc;

Solo più recentemente si è anche compresa l’importanza delle capacità “tecniche” specifiche per gestire i progetti; competenze che abbiamo approfondito nella scorsa newsletter.

Ora emerge chiaramente la necessità che le persone siano coinvolte efficacemente nel progetto, perché non v’è più dubbio che siano LORO a fare la differenza quando ci si trova di fronte a problemi complessi, quando si deve incrementare il business o concludere con successo i progetti.

È per questo che è emersa con forza l’importanza delle competenze trasversali dette anche Soft Skill, quali ad esempio la capacità di guidare e motivare il Team, la capacità di Comunicare e di Negoziare (efficacemente), la capacità di Gestire i Conflitti e di creare il giusto Clima, il cui esercizio richiede altre skill e attitudini più basiche quali la capacità di esercitare la Leadership, la necessità di saper gestire sé stessi e di saper essere Creativi in ottica di Problem Solving.

Sono queste, quelle capacità e abilità che consentono al Project Manager di relazionarsi correttamente con il gruppo di lavoro e con tutti gli stakeholder del progetto; sono queste che aiutano un Project Manager e il suo Team a comprendere il comportamento adeguato nella specifica situazione, i diversi stili di pensiero propri e dei propri interlocutori e quindi di poter lavorare insieme efficacemente verso l’obiettivo comune.

Ed è indubbio ormai che è la capacità di esercitare la leadership, la prima attitudine e abilità che sta in cima a tutte le altre; essa, infatti, risulta strategica per la gestione del team e rappresenta il perno attorno al quale ruotano tutte le altre competenze personali.

Avremo modo di approfondire più avanti alcune di queste soft skill; in questa news ci soffermiamo solo brevemente su alcuni aspetti legati alla Creatività e a come potenziarla.

Il termine creatività si riferisce a quei processi mentali che portano a risolvere problemi, generare idee, proporre concetti, esprimersi in forme artistiche, generare teorie o realizzare prodotti che sono unici e originali. Il pensiero creativo, oggi forse più che in altri tempi, è fortemente necessario alle aziende a tutti i livelli organizzativi e gestionali, e a maggior ragione nell’attuazione di progetti.

In particolare, la creatività intesa come problem solving creativo è particolarmente utile al project manager:

• nella fase di ideazione di un progetto: per vagliare tutte le possibili articolazioni strategiche
• nella fase di gestione e controllo: per la gestione di inevitabili contrattempi e quando gli obbiettivi del progetto vengono meno.
• nella fase di chiusura: per prendere spunti ulteriori sui risultati ottenuti.

Sebbene questa facoltà mentale sia generalmente sottoutilizzata, tutti siamo creativi: ognuno di noi ha una potenzialità creativa, che spesso viene rallentata o inibita da modelli e comportamenti non adeguati primo tra tutti il GIUDIZIO.

Il giudizio, inteso in questa sede come “giudizio pregiudiziale”, è una delle forme più comuni attraverso la quale si realizza il blocco creativo

Tutte queste competenze fino ad ora erano strettamente legate all’esperienza e alla pratica quotidiana personale del Manager, e spesso ci si accorgeva della loro importanza solo a posteriori, quando il danno ormai era stato fatto. Oggi ci viene in aiuto la formazione, fornendo principi, metodi e strumenti consolidati, utili per un vero salto di qualità professionale.

In quest’ottica Alfa Ambiente sta già progettando dei corsi specifici per formare e portare alla certificazione Project Managers e RUP della Pubblica Amministrazione, tecniche per addestrare team di progetto, soluzioni per supportare Aziende ed Enti della PA ad adottare il Project Management apportando benefici reali e misurabili.